Informationen zu Verantwortlichen, Hosting, Lernkonten, Kursnutzung, Cookies, Löschfristen und Ihren Datenschutzrechten.
Datenschutzinformationen für Vitapulsio
Stand: 20. Oktober 2026
Hier erfahren Sie, wie Ihre personenbezogenen Daten beim Besuch von vitapulsio.de und bei der Nutzung der Moodle-Lernplattform verarbeitet werden. Die Informationen gelten für diese Lernplattform. Andere Angebote des Gesundheitszentrums und verlinkte Websites haben eigene Datenschutzinformationen.
Gesundheitszentrum Meßkirch
Dr. med. Gabriele Jüppner-Luig und Thomas W. Herborn
Conradin-Kreutzer-Straße 18
88605 Meßkirch
Telefon: 07575 4530
E-Mail: info@gesundheitszentrum-messkirch.de
Dr. med. Gabriele Jüppner-Luig und Thomas W. Herborn sind Ihre Ansprechpartner für Datenschutzfragen. Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.
Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, betrieben. Die Hosting-Rechenzentren befinden sich nach den Angaben des Anbieters in Deutschland. Der Anbieter erhält die für den technischen Betrieb erforderlichen Daten. Informationen des Anbieters finden Sie unter all-inkl.com/datenschutzinformationen.
Beim Abruf der Website werden Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet: insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel der Anfrage, übertragene Daten, Antwortstatus sowie übermittelte Browser-, Betriebssystem- und Referrer-Angaben. Dies ist erforderlich, um die Seiten auszuliefern, Störungen zu erkennen und Angriffe oder Missbrauch abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Verfügbarkeit und Sicherheit der Lernplattform. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch beauftragte Dienstleister gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.
Für einen persönlichen Zugang werden Name, Anmeldename, Benutzerkennung, Kontaktdaten soweit hinterlegt, Zugangsschutzdaten, Rollen und Kurszuordnungen verarbeitet. Moodle verarbeitet außerdem Anmeldezeitpunkte und den Status des Benutzerkontos. Bei einzelnen betrieblich eingerichteten Konten werden anstelle eines persönlichen E-Mail-Postfachs technische Platzhalter verwendet; darüber ist kein E-Mail-Empfang möglich.
Kontodaten werden durch die zuständige Praxis- oder Kursverwaltung eingerichtet oder von Ihnen angegeben. Nutzungsdaten entstehen während der Verwendung der Plattform. Stammt eine Angabe von der Verwaltung, ist diese die Quelle der betreffenden Konto- und Zuordnungsdaten. Freiwillige Profilangaben werden nur verarbeitet, wenn sie hinterlegt werden.
Die notwendigen Kontodaten werden benötigt, um den Zugang zu schützen, die richtigen Kurse bereitzustellen und Ergebnisse einer Person zuzuordnen. Ohne diese Angaben ist eine persönliche Kursnutzung nicht möglich. Ob eine Schulung verpflichtend ist, richtet sich nach dem Beschäftigungsverhältnis und dem jeweiligen Schulungsanlass; diese Datenschutzerklärung begründet keine zusätzliche Teilnahmepflicht.
Bei der Kursbearbeitung verarbeitet Moodle abhängig von der jeweiligen Aktivität Lernfortschritte, Bearbeitungs- und Abschlussstatus, Testversuche, Antworten, Punkte und Bewertungen, Zeitpunkte, Abgaben und Rückmeldungen. Dies dient der Durchführung des Kurses, der Rückmeldung zum Lernerfolg und – bei Pflichtunterweisungen – der erforderlichen Nachweisführung. Testantworten können anhand hinterlegter Bewertungskriterien automatisch ausgewertet werden. Für Fragen zu einem Ergebnis ist die zuständige Kursbetreuung ansprechbar.
Beschäftigtenbezogene Schulungen: Die hierfür erforderliche Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit damit gesetzliche Unterweisungs- und Nachweispflichten erfüllt werden, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO hinzu, insbesondere in Verbindung mit § 12 ArbSchG und den im jeweiligen Fall anwendbaren Unfallverhütungsvorschriften, darunter § 4 DGUV Vorschrift 1. Diese Vorschriften rechtfertigen nur die hierfür erforderlichen Daten und keine unbegrenzte Speicherung sämtlicher Nutzungsdetails.
Vertraglich vereinbarte Fortbildungen außerhalb des Beschäftigungsverhältnisses: Soweit die Verarbeitung für die Bereitstellung und Durchführung einer mit Ihnen vereinbarten Fortbildung notwendig ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich.
Eine erforderliche Pflichtunterweisung wird nicht auf eine vermeintlich freiwillige pauschale Datenschutzeinwilligung gestützt. Für zusätzliche freiwillige Verarbeitungen ist gegebenenfalls eine gesonderte, zweckbezogene Information und Einwilligung erforderlich.
Vitapulsio ist ein Lernangebot. Bitte geben Sie keine identifizierbaren Patientendaten oder nicht benötigten Gesundheitsangaben in Tests, Nachrichten oder Abgaben ein.
Moodle kann Ereignisse wie Anmeldungen, Aktivitätsaufrufe, Abgaben und Änderungen protokollieren. Die Einträge enthalten insbesondere Benutzerkennung, Ereignisart, Kurs- und Aktivitätsbezug, Zeitpunkt und gegebenenfalls IP-Adresse. Die technische Protokollierung dient der Betriebssicherheit, der Fehlerklärung und der Nachvollziehbarkeit von Änderungen; hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich. Erforderliche Lern- und Unterweisungsnachweise richten sich nach Abschnitt 4.
Zugriff erhalten die für den jeweiligen Zweck berechtigte Kursbetreuung und Praxisverwaltung sowie befugte technische Administrationspersonen. Technische Dienstleister können im Rahmen ihrer notwendigen Aufgaben ebenfalls Zugriff erhalten. Eine behördliche oder gerichtliche Offenlegung erfolgt bei bestehender rechtlicher Verpflichtung. Die Berechtigung zum Einsehen eines Kurses bedeutet nicht automatisch eine Berechtigung zum Einsehen aller Konten und Ergebnisse der Plattform.
MoodleSession: Dieses Sitzungscookie ordnet Anfragen Ihrer Sitzung zu und ermöglicht die Anmeldung und die angemeldete Navigation. Der Zugriff auf den Browser-Speicher ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zulässig, soweit er für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich zusätzlich nach den Rechtsgrundlagen des jeweiligen Dienstzwecks. Die Moodle-Sitzung endet bei Abmeldung oder Ablauf der Sitzung; aktuell ist eine Abmeldung nach acht Stunden Inaktivität eingestellt. Die Inaktivitätsfrist ist von der Speicherdauer anderer Daten, insbesondere der Ereignisprotokolle, zu unterscheiden.
Anmeldenamen merken: Moodle ist auf eine optionale Speicherfunktion eingestellt. Falls Sie diese ausdrücklich auswählen und Moodle dafür einen Merker, üblicherweise MOODLEID genannt, setzt, wird der Anmeldename für einen späteren Besuch im Browser gespeichert. Ein solcher Merker ist von der notwendigen Sitzung zu unterscheiden. Sie können gespeicherte Merker über die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers entfernen.
Für nicht unbedingt erforderliche Speicherzugriffe muss vor deren Beginn die erforderliche Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG vorliegen. Beruht die damit verbundene personenbezogene Verarbeitung auf Einwilligung, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich.
Vitapulsio enthält Lernmaterialien und Links, unter anderem zu Angeboten von BGW und DGUV. Eine lokal gespeicherte Abbildung wird durch den Vitapulsio-Server ausgeliefert. Bei einem extern geladenen Bild oder einem geöffneten externen Link erhält der jeweilige Anbieter technisch bedingt Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse. Bei extern geladenen Bildern geschieht dies bereits beim Laden des Inhalts; ein Anklicken ist dafür nicht erforderlich. Für die weitere Verarbeitung durch den externen Anbieter gelten dessen Datenschutzinformationen.
Eine Übermittlung an weitere Anbieter oder in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums lässt sich nicht allein aus dem deutschen Hostingstandort ausschließen. Über zusätzlich eingebundene Dienste und gegebenenfalls die erforderlichen Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO ist vor deren Einsatz gesondert zu informieren.
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die übermittelten Kontakt- und Inhaltsdaten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Für vertragliche oder vorvertragliche Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich; für gesetzlich vorgeschriebene Bearbeitungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Sonstige sachbezogene Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihres Anliegens. Beschäftigungsbezogene Anliegen richten sich, soweit erforderlich, nach § 26 BDSG. Für sensible Inhalte stimmen Sie bitte vorher einen sicheren Kommunikationsweg ab.
Unser Löschkonzept sieht die folgenden nach Datenarten getrennten Aufbewahrungsfristen vor. Maßgeblich sind der jeweilige Verarbeitungszweck und gegebenenfalls besondere gesetzliche Nachweispflichten.
| Datenart | Frist und Beginn | Umgang mit den Daten |
|---|---|---|
| Technische Moodle-Ereignisprotokolle, insbesondere Anmeldungen, Seitenaufrufe und zugehörige IP-Adressen | 35 Tage ab dem protokollierten Ereignis | Löschung der betreffenden Einträge nach Ablauf der Frist. Erforderliche Abschluss- und Unterweisungsnachweise werden getrennt erhalten. |
| Einzelne Testantworten, Antwortverläufe und Fehlversuche | 90 Tage nach endgültigem Abschluss des jeweiligen Kurses, sofern keine Rückfragen oder Beanstandungen offen sind | Testdetails werden gelöscht oder so anonymisiert, dass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann. Ein noch benötigter Abschlussnachweis wird auf die erforderlichen Angaben beschränkt erhalten. Nicht abgeschlossene oder abgebrochene Teilnahmen werden bei Beendigung des Lernzugangs gesondert auf ihre weitere Erforderlichkeit geprüft; daraus entsteht keine unbefristete Aufbewahrung. |
| Erforderliche Abschluss- und gewöhnliche Unterweisungsnachweise | 3 Jahre nach Ende des Kalenderjahres der jeweiligen Unterweisung beziehungsweise des Abschlusses | Erhalten werden nur die erforderlichen Nachweisangaben, insbesondere Person, Thema, Zeitpunkt, Abschluss und gegebenenfalls die unterweisende Person. Besondere Vorschriften oder konkret erforderliche Nachweise können eine abweichende Frist erfordern; dies wird für den jeweiligen Nachweis dokumentiert. Sämtliche Klickprotokolle und falschen Antworten gehören nicht automatisch dazu. |
| Benutzerkonto und nicht mehr benötigte Kontodaten | 90 Tage nach Ausscheiden beziehungsweise endgültigem Wegfall des benötigten Lernzugangs | Der Zugang wird beim Ausscheiden beziehungsweise bei Wegfall der Berechtigung gesperrt. Nicht mehr benötigte Kontodaten werden nach Ablauf der Frist gelöscht. Weiterhin erforderliche Nachweise werden vorher getrennt und mit beschränktem Zugriff erhalten. Eine bloße Inaktivität bei weiterhin benötigtem Lernzugang löst diese Frist nicht aus. |
| Eigene Sicherungskopien der Plattform | Rollierende Aufbewahrung von höchstens 30 Tagen ab Erstellung | Ältere eigene Sicherungen werden überschrieben oder gelöscht. Sie dienen der Wiederherstellung nach Störungen. Bei einer Wiederherstellung sind zwischenzeitliche Löschungen erneut zu berücksichtigen. Zusätzliche Sicherungen des Hostinganbieters richten sich nach dessen vertraglich vereinbartem Sicherungszyklus. |
Beispiel: Ein gewöhnlicher Unterweisungsnachweis vom Oktober 2026 wird nach dieser Regel bis zum 31. Dezember 2029 aufbewahrt und anschließend gelöscht, soweit keine dokumentierte besondere Aufbewahrungsnotwendigkeit besteht.
Begrenzte Ausnahmen: Bei konkreten Sicherheitsvorfällen, offenen Beanstandungen oder laufenden behördlichen oder gerichtlichen Verfahren können ausschließlich die hierfür erforderlichen Daten über die Regelfrist hinaus gesichert werden. Grund, Umfang und weitere Dauer sind zu dokumentieren und regelmäßig zu überprüfen. Nach Wegfall des Ausnahmezwecks werden die betreffenden Daten gelöscht, soweit keine andere gesetzliche Pflicht entgegensteht.
Kontaktanfragen: Maßgeblich sind der Abschluss des Anliegens, notwendige Anschlussbearbeitungen und einschlägige gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Die oben genannten Lern- und Logfristen gelten nicht automatisch für eigenständige Korrespondenz.
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Die Datenübertragbarkeit betrifft insbesondere Daten, deren automatisierte Verarbeitung auf Einwilligung oder einem Vertrag beruht. Gesetzlich erforderliche Nachweise können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
Widerspruch nach Art. 21 DSGVO: Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Verarbeitung rechtfertigen.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nutzen Sie hierfür die Kontaktangaben in Abschnitt 1. Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität können die für eine Identitätsbestätigung erforderlichen zusätzlichen Informationen angefordert werden (Art. 12 Abs. 6 DSGVO).
Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für nichtöffentliche Stellen in Baden-Württemberg ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.
Bei Änderungen der Zwecke, eingesetzten Dienste oder Empfänger sind diese Informationen rechtzeitig zu aktualisieren.